Etsimme HR & Payroll Specialistia pääkonttorillemme Helsingin Konalaan

Haluatko olla kehittämässä palkka-, työsuhde- ja työaikaprosesseja ja sujuvoittamassa esihenkilöiden arkea kasvavassa pohjoismaisessa yrityksessä, jonka tavoitteena on olla alansa lyömätön työnantaja?

Tietoa meistä

Olemme osa pohjoismaista Alligo Ab:ta ja toimimme Suomessa vahvan TOOLS konseptin alla. Missionamme on saada työ sujumaan ja haluamme tehdä asiakkaidemme toiminnasta helpompaa, turvallisempaa ja kannattavampaa. Alligossa on työntekijöitä n. 2300, joista 400 henkilöä Suomessa. Tällä hetkellä myymälöitämme Suomessa on jo lähes 44.

Tietoa tiimistä

Tulet työskentelemään Suomen HR-tiimissä, johon kuuluu lisäksesi kaksi tiimiläistä. Pohjoismaiseen HR-tiimiimme kuuluu yhteensä 15 HR:n ja palkanlaskennan ammattilaista. Tiimissämme vuorovaikutus on avointa ja töitä tehdään yhdessä toisiaan tukien ja kannustaen.

Tehtävä

• Toimit ulkoistetun palkanlaskennan yhteyshenkilönä: keräät palkka-aineiston, hyväksytät tuntitiedot esihenkilöillä, tarkastat ja korjaat tiedot, valmistelet aineiston ja toimitat sen ajallaan.
• Tuet esihenkilöitä päivittäisissä HR-asioissa, kuten työaikaan, poissaoloihin, työsuhteen ehtoihin ja tes-tulkintoihin liittyen.
• Tuotat palkka- ja henkilöstöraportteja kuukausittain, kvartaaleittain ja vuosittain.
• Toimit palkka- ja henkilöstöjärjestelmän pääkäyttäjänä: teet työsuhteeseen liittyvät muutokset, opastat esihenkilöitä järjestelmän käytössä ja kehität järjestelmiä.
• Hallinnoit työsuhteen elinkaareen liittyviä prosesseja, kuten työsopimuksia, työsuhteen muutoksia ja työsuhde-etuja.
• Teet yhteistyötä ulkoisten sidosryhmien, kuten vakuutusyhtiöiden ja työterveyshuollon, sekä sisäisten sidosryhmien, kuten esihenkilöiden ja HR- ja talousosaston, kanssa.

Miksi valitsisit meidät?

Pääset työskentelemään mielenkiintoisten ja tärkeiden projektien parissa. Olemme ulkoistaneet palkat hiljattain, joten olet tärkeässä roolissa palkkaprosessin kehittämisessä entistä sujuvammaksi ja modernimmaksi. Olemme kehittämässä työaikaprosessiamme ja tässä tehtävässä pääset olemaan avainasemassa työajanseurantajärjestelmän käyttöönottoprojektissa. Tämä rooli on meille tärkeä ja tarjoaa mahdollisuuden vaikuttaa palkka, työsuhde ja työaikaprosessien ja järjestelmien kehittämiseen.

Työsuhteen alussa tehtävän pääpaino tulee olemaan palkka, työsuhde ja työaikaprosessien kehittämisessä sekä esihenkilöiden tukemisessa päivittäisessä arjessa. Roolin kehittyessä tehtävä muotoutuu valittavan henkilön kiinnostusten ja kehittymishalukkuuden mukaan sisältäen muita HR-tehtäviä.

Minkälaisen henkilön uskomme menestyvän ja viihtyvän tehtävässä?

Meillä viihdyt, jos nautit ihmisten kanssa työskentelemisestä ja esihenkilöiden arjen sujuvoittamisesta sekä prosessien ja järjestelmien kehittämisestä.

Tehtävässä menestyminen edellyttää osaamista palkanlaskennan perusteista ja työehtosopimusten tulkitsemisesta palkkaan, työaikaan ja työsuhteen ehtoihin liittyen. Pystyt tukemaan esihenkilöitä heidän päivittäisissä HR/palkka- asioissa ja osaat tehdä työsuhteen elinkaaren hallintaan liittyviä tehtäviä.

Erilaisten HR/palkkajärjestelmien käyttö ovat olennainen osa työtä, joten toivomme että olet jo päässyt työskentelemään tällaisten järjestelmien parissa ja sinulla on intoa kehittää järjestelmiä. Kirjanpidon osaamisesta on hyötyä tehtävässä. Katsomme eduksi, mikäli sinulla HR-osaamista joltakin muulta kuin edellä mainituilta osa-alueelta.

Olemme hahmotelleet, että tehtävässä menestyäksesi tulet tarvitsemaan:

• Aktiivista ja itseohjautuvaa työskentelytapaa
• Tarkkuutta ja järjestelmällisyyttä
• Kykyä organisoida omaa työtä ja priorisoida tehtäviä
• Halua työskennellä ihmisten kanssa ja sujuvoittaa esihenkilöiden arkea
• Kiinnostusta kehittää palkanlaskennan ja HR:n prosesseja ja järjestelmiä
• Halua oppia uutta ja rohkeutta ja intoa lähteä kokeilemaan ja selvittämään asioita

Vaikka olemme hahmotelleet onnistumisen edellytyksiä, emme etsi tehtävään kaikesta kaiken tietävää osaajaa, vaan kehittymishaluista, oppimiskykyistä ja uteliasta uutta tiimikaveria.

Mitä tarjoamme sinulle?

• Monipuolisen roolin HR-tiimissä, joka muokkautuu omien vahvuuksiesi ja mielenkiinnon kohteidesi mukaan.
• Pienen mutta tehokkaan tiimin ja rennon työympäristön.
• Vakituisen työsuhteen kansainvälisessä ja kasvavassa yrityksessä.
• Hyvän henkilökunta-alennuksen, kattavan työterveyshuollon, tukea liikunnan/kulttuurin harrastamiseen.
• Mahdollisuuden edetä kasvaessamme.
• Hybridityön. Toimistomme sijaitsee Helsingin Konalassa.

Palkkahaitari: 3400–4000 €/kk riippuen kokemuksesta ja valmiudesta tehtävään. Laitathan palkkatoiveesi hakemukseen perusteluiden kanssa.

Työsuhde on toistaiseksi voimassa oleva, 37,5 h/vko. Toivomme, että pääset saapumaan päätoimistollemme Helsingin Konalaan joustavasti muutamana päivänä viikossa.

Lisätietoja tehtävästä, Alligosta ja tekemisen kulttuurista saat tulevalta tiimiläiseltä ja tiiminvetäjältä Hanna Alasaarelta Director, People & Culture puh. 040 8622 028 perjantaina 2.5 tai 9.5 klo 13-15. Tai toiselta tulevalta tiimiläiseltä Jenna Mörtiltä People & Culture Development Specialist, puh. +358504009276 keskiviikkona 7.5 klo 10-12 tai tiistaina 13.5 klo 8-10.

Haluatko olla mukana kehittämässä lyömätöntä työpaikkaa?

Lähetä hakemuksesi CV:n ja palkkatoiveen kanssa alla olevan linkin kautta keskiviikkona 14.5.2025 mennessä. Otamme hakemuksia vastaan ainoastaan rekrytointijärjestelmämme kautta. Saat lisätietoja rekrytointiprosessistamme sähköpostitse haettuasi tehtävään. Lisätietoja meistä työpaikkana sekä tämän ilmoituksen löydät myös osoitteesta https://career.alligo.com/fi.