Som ekonomiassistent hjälper du aktivt våra interna kunder med professionell rådgivning och förstklassig

service samt har ansvar för:

• leverantörsregister, nyupplägg samt registervård

• att vara kravställare mot övrig organisation avseende leverantörsfakturahantering.

• att vara kravställare mot övrig personal på redovisningscentret avseende leverantörsfakturahantering

• att vara delaktig i månads- och årsbokslut enligt separat ansvarsfördelning, avstämningsansvar för
relaterade konton till leverantörsreskontran.
• att ta ansvar för den egna prestationen och att följa upprättad personlig målsättning.
• att arbeta aktivt med att utveckla och effektivisera sitt eget arbete.
• att hålla god ordning.
Arbetsuppgifter
• Skanna och verifiera samtliga inkommande leverantörsfakturor.
• Inkommande posthantering, fysisk samt elektronisk.
• Skapa och skicka leverantörsbetalningar samt tillhörande bokföring.
• Hantering av förskottsbetalningar samt tillhörande bokföring.
• Hantering av inkommande betalningspåminnelser.
• Hantering av leverantörsfakturor avseende direktleveranser.
• Uppdatering av rutindokument avseende sitt eget ansvarsområde.
I övrigt förekommande uppgifter som kan ingå i rollen
Kompetensprofil

Utbildning
Befattningen kräver gymnasieutbildning eller annan utbildning motsvarande gymnasial nivå
• Ekonomiutbildning på gymnasienivå.

• Krav att kunna läsa, skriva och tala Finska
Personliga kompetenser
• Kunna prioritera rätt utifrån satta mål.
• Resultatinriktad i alla avseenden med en vilja att alltid göra sitt yttersta.
• Kommunikativ och kreativ inom ramen för gällande policys och rutiner